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🔗 Traceability (Social Platform Search)

What is Traceability?​

The Traceability functionality allows you to search for your multimedia files on social platforms to verify if they have been shared without authorization. The system searches for matches on various social networks and shows similarity percentages.

How It Works​

The system:

  1. Analyzes your file to extract identifying characteristics
  2. Searches on social platforms (WhatsApp, Facebook, Instagram, Telegram, Signal, Messenger)
  3. Compares your file with found content
  4. Returns similarity percentages indicating how similar each match is
Limited to Social Platforms

This functionality only searches on social platforms. It does NOT provide certificates, blockchain registration, or integrity verification (integrity verification is done in Detection).

Run Traceability​

From File Details​

  1. Click the details button (☰) of the file in the list
  2. On the new page, click the orange "TRACE FILE" button
  3. The system will execute the search on social platforms
  4. Results will appear in the "Traceability" tab

From Batch Actions​

To search for multiple files at once:

  1. In the file list, select multiple files with checkboxes
  2. Click the "TRACE FILES" button at the top
  3. Searches will be performed for all selected files

Results Interpretation​

Platform List​

You'll see a list of social platforms where searches were performed:

  • WhatsApp 💬
  • Facebook 👍 (mobile and web)
  • Instagram 📷 (mobile and web)
  • Telegram ✈️
  • X 🐦 (formerly known as Twitter)
  • YouTube 📺
  • TikTok 🎵

Similarity Percentages​

For each platform where matches are found, you'll see:

  • Platform name
  • Similarity percentage (0% - 100%)
  • Number of matches found

Example:

✅ Instagram: 92% similar - 3 matches found
✅ Facebook: 87% similar - 1 match found
⚪ WhatsApp: No matches found
What do percentages mean?
  • 90-100%: Practically identical, very likely the same file
  • 70-89%: High similarity, probably the same content with minor edits
  • 50-69%: Moderate similarity, may be similar but with modifications
  • Below 50%: Low similarity, may be different content or heavily edited

Processing Time​

Traceability time varies depending on:

  • File size: Larger files take longer to process
  • Content type: Videos usually take longer than images
  • Number of platforms: More platforms = more search time
  • System load: Queue if many simultaneous traces

Approximate estimated times:

  • Image (5 MB): 1-3 minutes
  • Audio (5 min): 2-5 minutes
  • Video (10 min): 10-30 minutes
  • Text/PDF: 1-3 minutes

Process Status​

During traceability, the status in the file list will show:

  • queued ⏳: Waiting in queue
  • processing ⚙️: Currently searching
  • ok ✅: Search completed successfully
  • error ❌: Error during search
  • alert ⚠️: Completed with warnings

Limitations and Considerations​

Important Considerations
  • Searches only on public or accessible content on social platforms
  • Private profiles or protected content won't be accessible
  • Results depend on social platform API availability
  • Percentages are estimates and may vary
  • Searches do NOT include the entire internet, only specific social platforms
  • Heavily edited or compressed files may have low similarity

Traceability by File Type​

Images​

  • Visual comparison of pixels and patterns
  • Detection of similar images even with cropping or filters
  • Better results with distinctive images

Audio​

  • Audio signal analysis
  • Detection of similar recordings
  • May find matches even with quality changes

Video​

  • Frame-by-frame analysis
  • Audio and visual comparison
  • More time-consuming but very accurate

Text/PDF​

  • Content comparison
  • Detection of similar or identical texts
  • May find partial matches

Re-trace File​

If you need to search again (e.g., the file may have been shared later):

  1. Go to file details
  2. Click "TRACE FILE" again
  3. A new search will be performed
  4. Results will update with new findings
Update Results

Each new traceability updates results with the latest findings on social platforms.

Troubleshooting​

Search Fails​

Possible causes:

  • Social platform API temporarily unavailable
  • Network connectivity issues
  • Corrupted or damaged file
  • Temporary server error

Solution:

  • Verify your internet connection
  • Try again later
  • Contact administrator if problem persists

No Matches Found​

If you don't find matches:

  • Your file may not have been shared on those platforms
  • File may have been heavily modified before sharing
  • File may be in private profiles the system can't access
  • Try again later in case it's shared in the future

Low Percentages​

If percentages are lower than expected:

  • File may have been edited before sharing
  • Quality may have been reduced (compression)
  • Only parts of the original content may have been used
  • Consider that below 70% is moderate or low similarity

Best Practices​

  1. Run periodically: Do traceability searches several times over time
  2. Combine with protection: Protected files are easier to trace
  3. Interpret percentages: Consider context, not just numbers
  4. Keep records: Save results for future reference
  5. Understand limitations: Not all content on the internet is searchable

Metadatos técnicos​

Información forense​

Datos técnicos detallados:

Para imágenes:​

  • Información EXIF completa
  • Modelo de cámara
  • Configuración de captura
  • Coordenadas GPS (si disponibles)
  • Software de edición usado
  • Historial de modificaciones

Para audio:​

  • Codec y bitrate
  • Frecuencia de muestreo
  • Canales
  • Tags ID3
  • Software de grabación
  • Timestamps de grabación

Para video:​

  • Codec de video y audio
  • Resolución y framerate
  • Metadatos de contenedor
  • Información de dispositivo
  • Coordenadas GPS del video

Para documentos:​

  • Autor y creador
  • Fechas de creación/modificación
  • Software utilizado
  • Versiones del documento
  • Colaboradores

Blockchain y trazabilidad​

Próximamente

fAIr Platform está trabajando en integración con blockchain para:

  • Registro inmutable en blockchain público
  • Timestamps verificables criptográficamente
  • Descentralización de la cadena de custodia
  • Mayor nivel de confianza y transparencia

Compartir información de trazabilidad​

Enlace público​

Genera un enlace compartible:

  1. En la pestaña Trazabilidad
  2. Haz clic en "Generar enlace público"
  3. Configura:
    • Nivel de información visible
    • Duración del enlace (días)
    • Protección con contraseña (opcional)
  4. Comparte el enlace generado

Exportar datos​

Para análisis externo:

  1. Haz clic en "Exportar datos"
  2. Selecciona formato: JSON, XML, CSV
  3. Descarga el archivo con toda la información

Privacidad y trazabilidad​

Información sensible​

Puedes ocultar:

  • Información personal del propietario
  • Direcciones IP
  • Coordenadas GPS exactas
  • Usuarios específicos que accedieron

Para configurar privacidad:

  1. Configuración → Privacidad
  2. Sección "Trazabilidad"
  3. Selecciona qué información ocultar en certificados públicos
warning

La información oculta no aparecerá en enlaces públicos ni certificados estándar, pero sigue registrada en el sistema.

Auditorías y reportes​

Generar reporte de auditoría​

Para organizaciones que necesitan reportes periódicos:

  1. Ve a Dashboard → Reportes
  2. Selecciona "Reporte de trazabilidad"
  3. Configura:
    • Rango de fechas
    • Archivos incluidos
    • Nivel de detalle
  4. Genera el reporte

El reporte incluye:

  • Resumen ejecutivo
  • Estadísticas de uso
  • Gráficos de actividad
  • Lista detallada de trazas
  • Anomalías o alertas

Integridad del archivo​

Verificar integridad​

Comprueba que el archivo no ha sido modificado:

  1. En la pestaña Trazabilidad
  2. Sección "Verificación de integridad"
  3. Haz clic en "Verificar ahora"

El sistema comparará:

  • Hash actual vs. hash original
  • Metadatos actuales vs. registrados
  • Tamaño y formato

Resultado:

  • ✅ Integridad verificada: El archivo no ha sido modificado
  • ⚠️ Posible modificación: Diferencias detectadas
  • ❌ Integridad comprometida: El archivo ha sido alterado

Re-establecer línea base​

Si modificaste intencionalmente el archivo:

  1. Haz clic en "Establecer nueva línea base"
  2. Confirma la acción
  3. Se creará un nuevo punto de referencia en la cadena de custodia
caution

Esto creará una nueva entrada en el historial indicando la actualización deliberada.

Casos de uso​

Propiedad intelectual​

  • Demostrar que creaste el contenido en una fecha específica
  • Proporcionar evidencia en disputas de autoría

Compliance​

  • Mantener registros para auditorías regulatorias
  • Demostrar cadena de custodia para evidencia digital

Transparencia mediática​

  • Verificar origen de material periodístico
  • Combatir desinformación con trazabilidad

Comercio digital​

  • Autenticar obras de arte digitales
  • Verificar originalidad en marketplaces

Mejores prácticas​

  1. Solicita trazabilidad inmediatamente después de subir archivos importantes
  2. Genera certificados antes de compartir contenido crítico
  3. Verifica integridad periódicamente
  4. Documenta cambios estableciendo nuevas líneas base cuando modifiques archivos
  5. Guarda certificados en ubicación segura separada del archivo
  6. Usa enlaces públicos con expiración para compartir temporalmente
  7. Revisa la privacidad antes de generar certificados públicos

Limitaciones​

Consideraciones
  • La trazabilidad registra solo lo que ocurre dentro de fAIr Platform
  • No puede rastrear acciones fuera del sistema
  • La fecha de creación se basa en metadatos (pueden ser manipulados antes de subir)
  • El sistema registra quién realizó acciones, no quién más pudo acceder al contenido fuera de la plataforma

Solución de problemas​

No se genera el certificado​

Posibles causas:

  • Trazabilidad no solicitada aún
  • Procesamiento aún en curso
  • Error del servidor

Solución:

  • Solicita trazabilidad primero
  • Espera unos minutos
  • Intenta nuevamente

Error de verificación de integridad​

Si la verificación falla:

  1. Verifica que no hayas editado el archivo fuera de la plataforma
  2. Comprueba que estás verificando el archivo correcto
  3. Si modificaste intencionalmente, establece nueva línea base
  4. Contacta soporte si el archivo no debería haber cambiado